Roller
I valideringsprocessen behövs ett antal olika roller och kompetenser. Lärosätets interna organisation avgör vem som är lämpad att inneha respektive roll. En medarbetare kan inneha flera av dessa roller. Nedan följer en beskrivning av rollerna och de kompetenser som är nödvändiga samt en beskrivning av flödet i valideringsprocessen.
Sökande
Sökande ansöker till utbildning via Antagning.se, samt ansöker om att få sina kunskaper och färdigheter validerade för behörighet. Information till den sökande finns på www.studera.nu och på www.antagning.se. Lärosäten kan även ha egna instruktioner för hur ansökan om reell kompetens ska ske.
Kartläggare
Kartläggaren bör ha kompetens om nationella och lokala riktlinjer för validering och behörighet samt förmåga att genomföra vägledande samtal.
Rollen som kartläggare innebär att vara kontaktperson mellan den sökande, bedömare och beslutsfattare samt att administrera, sammanställa och följa upp ansökan i sin helhet. Kartläggarens uppdrag är också att genom vägledande samtal stödja den sökandes självskattning och att hjälpa hen att synliggöra och beskriva sina kunskaper och färdigheter i relation till behörighetskravet. Processen följer det sökta lärosätets anvisningar och bestämmelser.
Bedömare
Bedömaren ska ha kunskap om och förmåga att bedöma kunskaper och färdigheter i förhållande till behörighetskrav och den sökandes förutsättningar att kunna tillgodogöra sig utbildningen.
Bedömarens roll är att analysera den sökandes underlag och bedöma om den sökandes samlade kunskaper och färdigheter i huvudsak överensstämmer med behörighetskraven för sökt utbildning. Bedömaren motiverar skriftligen om den sökande uppfyller eller inte uppfyller behörighetskravet utifrån befintligt underlag.
Beslutsfattare
Beslutsfattare ska enligt lärosätets delegationsordning ha mandat att besluta om den sökande uppfyller behörighetskraven.
Utifrån bedömares utlåtande och befintligt underlag tar beslutsfattare beslut om den sökande har påvisat att den har reell kompetens som möter behörigheten för sökt utbildning.