Valideringsprocessen
Här beskrivs översiktligt de olika delarna i valideringsprocessen vid tillgodoräknande, bestående av kartläggning, bedömning och beslutsfattande, vilket också åskådliggörs i processbilden nedan.
Informationsmöte före ansökan
Kartläggaren informerar studenten om hur ansökan, kartläggning och bedömning går till och svarar på frågor vilket minimerar risken för feltolkningar. Bra att även nämna konsekvenser vid bifall så som bortfall av CSN och planering av individuell studiegång vid behov. Ett kortare telefon- eller videomöte kan spara tid för både studenten och handläggningen.
Kartläggning
Kartläggaren granskar inkommen ansökan med tillhörande bilagor. Om någonting i ansökan är otydligt eller saknas kontaktar kartläggaren studenten med begäran om för komplettering. Studenten kan till exempel erbjudas fördjupad kartläggning i form av ett vägledande samtal. Kartläggaren och studenten kan behöva ha upprepad kontakt med varandra.
Kartläggaren sammanställer och skickar ärendet till bedömare. Kartläggaren kan vid behov ha en avstämning i ärendet med ämneskunnig bedömare i syfte att fastställa om underlaget är bedömningsbart eller behöver kompletteras ytterligare.
Bedömning av tillgodoräknande
Bedömaren/-na analyserar den sökandes underlag i ansökan, både muntliga och skriftliga, utifrån aktuella lärandemål/examensmål och kontaktar vid behov kartläggaren för inhämtning av ytterligare underlag. Därefter genomförs bedömningen som avslutas med ett skriftligt bedömningsutlåtande som skickas till kartläggaren.
Bedömaren motiverar om studenten har det kunnande som i huvudsak kan motsvara det som ansökan avser. En tydlig motivering är viktig när ansökan avslås eftersom beslutet kan överklagas.
Beslutsfattande och registrering
Kartläggaren föredrar ärendet för beslutsfattaren, som tar ställning till om ansökan ska beviljas i sin helhet, delvis eller avslås. Beslut fattas med tillhörande motivering till bifall och/eller avslag. Lärosätets aktuella beslutsmall för tillgodoräknande används. Det formella beslutet förmedlas till den sökande genom skriftligt beslut. Ett avslag är överklagningsbart och överklagandehänvisning ges i beslutet.
Efter godkännande från studenten diarieförs beslutet. Tillgodoräknande högskolepoäng betygsätts ej men registreras i Ladok av kartläggaren. När ett eventuellt tillgodoräknande har registrerats i Ladok avslutas ärendet.
Processbild över validering för tillgodoräknande
